Wir die Trebbiner Stahlgesellschaft sind stets bestrebt, die Effizienz und Qualität unserer Leistungen kontinuierlich zu verbessern und mit den technologischen Fortschritten am Markt mitzugehen.
Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung und dem steigenden Bedarf an Umweltschutz, haben wir uns entschieden für ein papierloses Büro das revisionssichere Dokumenten-Management-System DocuWare einzuführen. Dies bedeutet, dass wir sowohl Ein- als auch Ausgangsrechnung künftig in digitaler Form erhalten und versenden werden. Helfen Sie uns die Umwelt zu schonen und profitieren auch Sie von weiteren Vorteilen:
• Zustellung in Echtzeit und die Einhaltung der Skontofristen
• Entfall von Aufwendungen für Öffnen, Sortierung, und Scannen zur digitalen Sicherung
• Platzsparende Archivierung
• Synchrone Verfügbarkeit der Daten
• Kostenreduzierung
Für unsere Lieferanten und damit unsere Eingangsrechnungen bitten wir Sie folgende Formalitäten einzuhalten:
• Für den Versand von Rechnungen per E-Mail verwenden Sie bitte ausschließlich die folgende E-Mail-Adresse: eingangsrechnungen@tsg-trebbin.de
• Dieses Postfach ist ausnahmslos für den Versand von elektronischen Rechnungen bestimmt. Bei sonstigen Anliegen wenden Sie sich bitte an ihre bekannten Ansprechpartner.
• Alle Rechnungen sind auf unsere Hausanschrift auszustellen, unser Postfach ist geschlossen.
• Rechnungsanschrift wie gewohnt: Trebbiner Stahlgesellschaft mbH, Gewerbegebiet 1 Zossener Str. 14959 Trebbin
• Bei elektronischen Rechnungsversand ist auf ein zusätzliches Zusenden per Post unbedingt zu verzichten.
• Bitte senden Sie die Rechnungen einzeln (Eine E-Mail pro Rechnung) und ausschließlich als Anhang im PDF –Format.
Bitte haben Sie Verständnis, dass eine ordnungsgemäße und schnelle Verarbeitung sowie Bezahlung Ihrer Rechnungen nur erfolgen kann, wenn die genannten Parameter eingehalten werden
Für unsere Kunden und damit unsere Ausgangsrechnungen werden wir ab Erteilung ihrer Zustimmung auf elektronischen Rechnungsversand umstellen und Rechnungen und Gutschriften als PDF-Dokument als Anlage einer Email versenden.
Bitte senden Sie uns dafür die nachfolgende Einverständniserklärung mit Angabe einer Mailadresse für den Rechnungsversand per Email an debitor@tsg-trebbin.de zurück.
Wir freuen uns darauf, mit Ihnen gemeinsam einen weiteren Schritt in die Zukunft zu gehen und einen aktiven Beitrag zur Kostenreduzierung und zum Klimaschutz zu leisten.
