Wir die Trebbiner Stahlgesellschaft sind stets bestrebt, die Effizienz und Qualität unserer Leistungen kontinuierlich zu verbessern und mit den technologischen Fortschritten am Markt mitzugehen.
Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung, haben wir uns entschieden für ein papierloses Büro das revisionssichere Dokumenten-Management-System DocuWare einzuführen. Dies bedeutet, dass wir sowohl Ein- als auch Ausgangsrechnung künftig in digitaler Form erhalten und versenden werden. Profitieren auch Sie von weiteren Vorteilen:
• Zustellung in Echtzeit und die Einhaltung der Skontofristen
• Entfall von Aufwendungen für Öffnen, Sortierung, und Scannen zur digitalen Sicherung
• Platzsparende Archivierung
• Synchrone Verfügbarkeit der Daten
• Kostenreduzierung
Für unsere Lieferanten:
Aufgrund der gesetzlichen Anforderungen zur elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland erwartet die Trebbiner Stahlgesellschaft mbH spätestens ab dem 01.01.2027 elektronische Rechnungen als E-Rechnungen, vorzugsweise im Format ZUGFeRD Profil EXTENDED.
Bitte beachten Sie, dass die Rechnungsanschrift immer auf die Hauptniederlassung lauten muss:
Trebbiner Stahlgesellschaft mbH Gewerbegebiet 1, Zossener Strasse 14959 Trebbin
Unsere E-Mail-Adresse für den Erhalt der Rechnungen lautet: eingangsrechnungen@tsg-trebbin.de
Bitte beachten Sie folgende Punkte beim E- Rechnungsversand.
TECHNISCH:
– Rechnungsformat: ZUGFeRD Profil EXTENDED. Andere Dateiformate außerhalb der E-Rechnung werden nicht verarbeitet und im Prozess ausgeschleust.
– Pro Rechnung muss eine Datei erstellt werden.
– Pro E-Mail bitte nur eine Rechnung anhängen. Etwaige Zusatzbelege wie Lieferscheine, Ablieferbelege, Montagenachweise usw. können in der E-Rechnung als Anlage gesendet werden.
– Bitte achten Sie darauf die Dateien weitestgehend einheitlich zu beschreiben, z. B. Rechnung XXXXX.pdf usw.
– Bitte achten Sie darauf, dass keine Vordatierung Ihrer Rechnungen stattfindet
– Pflichtinformationen in den Rechnungen/Gutschriften:
- Besteller + Auftraggeber der entsprechenden TSG-Niederlassung
- Bei Bestellung angegebene Kostenstellen
- Sollten Sie eine Berechnung des Skonti vom Warenwert gewähren, bitten wir Sie diesen separat mit auf den Belegen aufzuführen
– Denken sie bei Gutschriften auf die Angabe des Referenzbeleges
ORGANISATORISCH:
- Unser Postfach ist ausschließlich zum Empfang von Rechnungen eingerichtet. Werbungen, Preislisten, Anfragen, Differenzklärungen usw. werden hierüber nicht verarbeitet oder beantwortet. Angebote senden Sie bitte direkt an den Anfrager zurück.
- Mahnungen und Differenzenklärung zu offenen Posten können im PDF-Format an das Postfach fibu@tsg-trebbin.de versendet werden.
- Achten Sie darauf den Postversand nach Umstellung auf E-Rechnung abzustellen, um einen doppelten Beleglauf zu vermeiden!
Für unsere Kunden:
Sofern uns noch kein Kundenstammblatt vorliegt, bitte diesen Link ausfüllen. Sie erteilen uns damit die Zustimmung auf elektronischen Rechnungsversand umzustellen. Wir verschicken unsere Rechnungen im Format ZUGFeRD extended PDF mit eingebetteter XML.
Bitte achten Sie darauf, dass wir ab dem 01.01.2027 keine Rechnungen mehr in Papierform versenden.
